ABC legal para crear tu Startup

Si tienes una idea de negocio o visión empresarial y estás listo para dar vida a tu startup en México, además de los aspectos de negocio, es crucial que tengas en cuenta los aspectos legales que rodean la creación de tu empresa. Desde la estructura legal hasta los requisitos gubernamentales, esta guía te llevará a través de los pasos esenciales para establecer tu startup con bases legales sólidas en el contexto mexicano.

Paso 1: Definir la Estructura Legal

Antes de iniciar cualquier proceso, decide la estructura legal más adecuada para tu startup. En México, las opciones más comunes incluyen la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I), todas con la posibilidad de agregar la modalidad de Capital Variable (C.V.). Adicionalmente, tienes la opción de elegir crear una Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.), cuya principal característica es ser una sociedad unipersonal. Cada estructura tiene implicaciones legales y fiscales distintas, por lo que es sumamente importante obtener asesoría legal para tomar la decisión correcta.

Te recomiendo que no te quedes con la idea común de las S.A.P.I. son las mejores opciones para las startups. Si bien este tipo de sociedades se puede adaptar a tus necesidades, no son la única opción e incluso puedes hacer prácticamente lo mismo con un S.A. tradicional, incluyendo, entre otras cosas la diferenciación de derechos corporativos entre series de acciones.

Paso 2: Registrar y Verificar el Nombre de tu Empresa

Seleccionar un nombre adecuado y disponible es crucial. No olvides que no es lo mismo una marca que una denominación o razón social. La marca representa el nombre comercial y es el signo distintivo de tu empresa, producto o servicio. Por su parte, la denominación o razón social corresponden al nombre oficial de la persona moral que constituyas, la cual usaras para aspectos más formales y no tiene que corresponder con la marca que tendrá la sociedad.

Antes de enamorarte de un nombre (ya sea marca o denominación o razón social), verifica su disponibilidad. Para la marca ser necesario que verifiques que se encuentre disponible y que no esté registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Para el caso de la denominación o razón social, previo a la constitución de la sociedad o previo a un cambio de denominación, deberás solicitar la autorización para su uso ante la Secretaría de Economía (te dejo el link para iniciar el trámite: https://mua.economia.gob.mx/mua-web/muaHome#).

Paso 4: Elaborar Contratos y Documentos Legales

Aquí es importante que decidas si, además de los estatutos de la sociedad, requieres de un convenio de accionistas o socios. Los convenios de accionistas o socios les permitirá a tener claro desde el principio aquellos aspectos relevantes que regirán a los accionistas o socios, que no estén ya en los estatutos de la sociedad. Los acuerdos de accionistas o socios definen las responsabilidades, derechos y participaciones en la empresa. También establecen cómo se manejarán las decisiones clave y las situaciones de conflicto. Estos convenios se pueden suscribir entre todos los accionistas o socios o entre alguno de ellos. Es importante que consideres que los efectos del convenio de accionistas o socios solamente será entre éstos y no frente a la sociedad.

Por otro lado, es importante que identifiques cómo documentaras las ventas de tus productos o prestación de tus servicios. Esto lo puedes hacer mediante contratos físicos negociables, contratos de adhesión o a través de los famosos términos y condiciones. Asegúrate que los contratos o términos y condiciones te protejan y cumplan con las disposiciones legales aplicables.

Paso 5: Permisos, Licencias y otras Regulaciones

Verifica si tu startup necesita obtener permisos y licencias específicas para operar en tu industria y ubicación. Dependiendo del giro de tu negocio, es posible que necesites autorizaciones adicionales de organismos regulatorios o gubernamentales. Por ejemplo, si tu negocio está relacionado con servicios financieros seguramente necesitarás al autorización o registro para operar como tal.

También considera que en México hay un mundo de regulaciones que pudieran llegar aplicarte dependiendo de los productos o servicios que ofrezcas. Te dejo algunos ejemplos: (i) etiquetado, (ii) autorizaciones sanitarias, (iii) protección de datos personales, (iv) prevención de lavado de dinero, (v) publicidad, entre otros.

Paso 6: Proteger Propiedad Intelectual

Si tu startup se basa en propiedad intelectual, tecnología o innovación, asegúrate de proteger tus activos. Esto podría incluir la solicitud de patentes, registro de marcas y acuerdos de confidencialidad con empleados y socios.

Paso 7: Cumplir con Obligaciones Fiscales y Laborales

Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales es esencial. Regístrate ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) para obtener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y tramita tu e.Firma para que puedas emitir y timbrar facturas (te dejo el link para sacar tu cita: https://citas.sat.gob.mx/).

Además, registra a tus empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Recuerda que previamente tendrás que obtener tu registro como empleador ante dicha autoridad. En caso de requerir contratar extranjeros es importante que realices los trámites conducentes ante el Instituto Nacional de Migración (INM).

Paso 8: Asesoría Legal Profesional

A lo largo de todo el proceso, contar con la asesoría de un abogado especializado en derecho empresarial es fundamental. Un profesional legal te guiará para asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales en México y evitar posibles problemas en el futuro. Se perfectamente que es tentador pensar que la asesoría legal es un lujo, pero te prometo que asesorarte correctamente desde el principio establecerá bases sólidas para el éxito de tu startup.

Al seguir estos pasos legales en México, estarás en camino para establecer una startup exitosa y legalmente sólida. Sin embargo, recuerda que cada situación es única, por lo que es esencial buscar asesoramiento legal personalizado para asegurarte de que tu startup cumpla con los requisitos legales específicos de México y de tu industria.