Modernización de la Ley General de Sociedades Mercantiles: Integrando la Era Digital en las Empresas

En un mundo donde la digitalización y la tecnología avanzan a pasos agigantados, es imperativo que las legislaciones se adapten para mantenerse al día con estas tendencias y garantizar que las empresas puedan operar de manera eficiente y efectiva. En ese sentido, este 20 de octubre de 2023 se publicó en el Diario Oficial de la Federación una serie de reformas a la Ley General de Sociedades Mercantiles que buscan precisamente esto: una adaptación integral de las operaciones empresariales al entorno digital.

Esta reforma no es simplemente un cambio superficial; representa una transformación profunda en cómo las sociedades mercantiles en México pueden operar. Desde la forma en que se llevan a cabo las asambleas hasta la manera en que se firman y validan los documentos, la reforma busca integrar la tecnología en cada aspecto de la operación empresarial. Es un reconocimiento de que, en la era moderna, la presencia física ya no es siempre necesaria o práctica, y que las herramientas digitales pueden ofrecer soluciones más eficientes y accesibles.

Más allá de la mera conveniencia, estas modificaciones también abordan preocupaciones de inclusividad y participación. Al permitir que las asambleas y reuniones se realicen digitalmente, se facilita la participación de aquellos que, por diversas razones, no pueden estar presentes físicamente. Esto es especialmente relevante en un mundo globalizado, donde los accionistas y miembros del consejo pueden estar dispersos geográficamente.

A continuación, se detallan los cambios más significativos y sus implicaciones para las empresas en México.

1. Digitalización de Asambleas y Consejos de Administración:

Las empresas ahora tienen la flexibilidad de realizar asambleas y sesiones del consejo de administración utilizando medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología avanzada. Esta adaptación permite que los miembros del consejo de administración y los accionistas puedan participar en sus respectivas sesiones o asambleas ya sea de manera presencial o a través de medios digitales, garantizando que ambas modalidades posean la misma validez legal. Esta medida promueve la inclusión y facilita la participación, especialmente en situaciones donde la presencia física es un desafío.

2. Ubicación Flexible para las Asambleas:

La reforma aclara que el uso de medios digitales para realizar una Asamblea de Accionistas o Socios no implica que se esté llevando a cabo fuera del domicilio social. Además, se introduce la posibilidad de que los accionistas o socios celebren asambleas fuera del domicilio social, siempre que todos estén de acuerdo y se utilicen medios tecnológicos.

3. Convocatorias a través de Medios Electrónicos:

Para el caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada o S. de R.L., ahora pueden emitir convocatorias para asambleas generales de socios mediante la publicación en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía conocido como PSM. Esta modalidad no solo agiliza el proceso de convocatoria, sino que también garantiza una mayor transparencia y accesibilidad para los interesados.

Asimismo, la reforma contempla que si las Sociedades de Responsabilidad Limitada no señalan en sus estatutos el plazo entre la publicación de las convocatorias y la asamblea correspondiente, la convocatoria a la asamblea deberá hacerse con al menos 8 días de antelación a la fecha en la que se pretende llevar a cabo la asamblea (plazo que en las Sociedades Anónimas corresponde a 15 días).

4. Adopción de la Firma Electrónica:

Las actas de las Asambleas Generales de Accionistas pueden ser firmadas con firma electrónica, lo que simplifica el proceso administrativo y refuerza la seguridad de los documentos. Esto implica la posibilidad de que los libros corporativos se integren de actas de asamblea que estén firmadas por el presidente y el secretaria de la asamblea mediante firma electrónica.

5. Actualización de Estatutos:

Las empresas previamente constituidas que quieran incorporar estas reformas y aplicarlas en su desarrollo corporativo, deberán reformar sus estatutos con las formalidades que resulten aplicables conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles y sus estatutos previos a la reforma.

Reflexión Final:

La modernización de la Ley General de Sociedades Mercantiles refleja el compromiso de adaptar el marco legal a las realidades y desafíos del siglo XXI. Estas reformas, al integrar la tecnología en las operaciones empresariales, no solo optimizan los procesos sino que también abren puertas a nuevas oportunidades y modelos de negocio en el ámbito digital.